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Movimentação Diária no SNGPC

Guia prático para registrar todas as movimentações diárias de medicamentos controlados no SNGPC. Entradas, saídas, transferências e devoluções explicadas.

24 de janeiro de 2025
11 minutos de leitura
Operacional

O que é Movimentação Diária?

Movimentação diária são todos os registros de entradas e saídas de medicamentos controlados e antimicrobianos que sua farmácia realiza a cada dia. Inclui vendas, compras, transferências, devoluções e outros tipos de movimento.

Prazo Importante: Você tem até 7 dias para registrar uma movimentação no SNGPC. Não precisa fazer no exato momento da venda, mas deve estar registrado dentro de uma semana.

Por que Registrar Movimentações?

  • Conformidade Legal: É obrigatório por lei
  • Rastreabilidade: Permite rastrear medicamentos controlados
  • Proteção: Protege sua farmácia de acusações de desvios
  • Controle: Mantém seu estoque sempre atualizado
  • Segurança: Reduz riscos de furtos e desfalques

Tipos de Movimentações

Existem 4 categorias principais de movimentações que sua farmácia pode fazer:

Entradas

Compras de medicamentos junto a distribuidoras e fabricantes

Saídas

Vendas de medicamentos para pacientes na farmácia

Transferências

Transferência entre filiais ou entre farmácia e outro estabelecimento

Perdas/Inutilizações

Medicamentos vencidos, danificados ou inutilizados

Detalhes de Cada Tipo

Entradas

São os medicamentos que sua farmácia recebe. Geralmente:

  • Compras: De distribuidoras autorizadas
  • Transferências Recebidas: De outras farmácias do mesmo dono
  • Devoluções: De medicamentos que foram vendidos mas retornados
  • Ajustes: Correções positivas de estoque

Saídas

São os medicamentos que sua farmácia vende ou distribui:

  • Vendas: Medicamentos vendidos para pacientes com receita
  • Transformação: Medicamentos usados para preparar fórmulas (farmácia de manipulação)
  • Transferências Enviadas: Para outras filiais ou farmácias
  • Devoluções Enviadas: Medicamentos devolvidos a fornecedores

Transferências Entre Estabelecimentos

Se você tem múltiplas filiais ou trabalha em rede:

  • Ambas as farmácias registram a movimentação
  • Uma como "saída" e outra como "entrada"
  • Os registros devem corresponder

Perdas e Inutilizações

Medicamentos que não podem mais ser vendidos:

  • Vencimento: Data de validade expirou
  • Dano: Embalagem danificada ou medicamento contaminado
  • Recall: Retirada de lote pela ANVISA
  • Descarte: Necessário termo de inutilização

Como Registrar Movimentações

Método 1: Manual (Não Existe na Prática)

Muitas pessoas imaginam que seria possível enviar movimentações diretamente no sistema da Anvisa, mas isso não é possível. O SNGPC só aceita informações por meio de arquivo XML gerado por um software. Sem um sistema, não há como transmitir dados.

O que existe é apenas o lançamento manual dentro do próprio software (inventário, notas e saídas), mas a geração e o envio dependem sempre do XML.

Aviso: Não há processo manual de envio no SNGPC. Todo envio é feito exclusivamente via arquivo XML gerado por um sistema. Por isso, utilizar software é indispensável para qualquer farmácia.

Método 2: Software Automatizado

Utilize um software como ERL Soft – ECPharma, pensado para facilitar a rotina do farmacêutico no SNGPC. O sistema organiza todas as informações de forma simples e intuitiva, permitindo que você mantenha o controle sem complicações.

  • Registro ágil do inventário inicial
  • Lançamento das entradas por nota fiscal, de forma manual ou por importação de XML
  • Registro prático das saídas: receitas, transferências e perdas
  • Geração automática das movimentações necessárias
  • Criação do arquivo XML pronto para envio
  • Validações inteligentes que evitam erros antes da transmissão
  • Um fluxo de trabalho leve, rápido e organizado
Dica Ouro: Com ERL Soft - ECPharma, você registra tudo automaticamente. Suas movimentações ficam prontas para enviar em alguns cliques!

Frequência de Envio

O SNGPC exige que as movimentações sejam enviadas com frequência específica:

Tipo de Farmácia Frequência de Envio Comentário
Farmácia Privada Comum (ajuda a corrigir erros se hover) Mínimo 1x / semana Máximo 7 dias entre envios
Alto Movimento 2-3x / semana Recomendado para ficar atualizado
Atenção: O envio do XML ao SNGPC depende da organização de cada farmacêutico. Não existe cronograma fixo, mas as movimentações não podem ficar mais de 7 dias sem serem transmitidas. Manter envios frequentes evita acúmulos e erros.

Boas Práticas na Movimentação

  • ✓ Registre com Precisão: Informações corretas garantem conformidade
  • ✓ Envie Regularmente: Não deixe acumular(Toda semana de preferência)
  • ✓ Mantenha Documentação: Guarde Receitas e cópia de Notas fiscaias por 5 anos
  • ✓ Controle de Lotes: Registre corretamente cada lote e data
  • ✓ Monitore Estoque: Compare estoque no software com o estoque físico

Erros Comuns em Movimentações

Erro 1: Esquecer de registrar medicamentos que saíram. Sempre registre TODAS as saídas!
Erro 2: Informações de lote incorretas. Verifique cuidadosamente a caixa do medicamento.
Erro 3: Quantidade errada. Conte corretamente o que está saindo ou entrando.
Erro 4: Enviar com atraso. Não deixe passar o prazo de 7 dias!

Próximos Passos

Após dominar as movimentações diárias, você estará pronto para:

  • ✓ Gerar relatórios administrativos
  • ✓ Fazer ajustes de estoque quando necessário
  • ✓ Preparar auditorias e inspeções
  • ✓ Analisar padrões de consumo
  • ✓ Ficar completamente em conformidade

Leia nosso artigo sobre "Erros Mais Comuns" para aprender a identificar e corrigir problemas comuns.

Simplifique Sua Movimentação Diária!

Não gaste horas registrando manualmente. O ERL Soft - ECPharma automatiza tudo para você.

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