O que é o Inventário SNGPC?
O inventário SNGPC é basicamente uma "foto" do seu estoque de medicamentos controlados no dia que você fizer. É o registro inicial que você envia para a ANVISA contendo a quantidade exata de cada medicamento que sua farmácia possui.
É obrigatório fazer antes de qualquer operação no SNGPC e permite que você comece a registrar entradas e saídas de medicamentos controlados.
Fluxo Correto: Sistema → XML → ANVISA
Ponto crucial: O inventário NÃO é feito no site da ANVISA. Veja o fluxo real:
Conta todos os medicamentos controlados em estoque
ERLSoft - ECPharma ou outro software cria arquivo XML
Arquivo transmitido automaticamente ao servidor da ANVISA
Antes de Começar
Você precisa ter os seguintes itens preparados:
- E-mail e senha do farmacêutico responsável técnico
- RGMS de cada medicamento (NÃO código de barras)
- Contagem exata de cada medicamento em estoque
- Número do lote de cada medicamento
- Data de validade de cada lote
Passo a Passo: Como Fazer o Inventário
1 Escolha Data e Horário Apropriado
Preferencialmente, escolha o final do dia (próximo ao fechamento) ou fim de semana quando há menos movimentação. Exemplo: sexta-feira à noite ou sábado à tarde.
2 Avise sua Equipe
Comunique com antecedência que naquele dia não haverá venda de medicamentos controlados. Isso evita conflitos e ajuda na organização.
3 Organize o Local
Separe todos os medicamentos controlados em um local bem visível e organizado. Isso facilita a contagem e evita erros.
4 Abra Seu Sistema de Farmácia
No seu software de gestão (ERLSoft - ECPharma), procure pela opção "Movimentação depois selecione Inventário".
5 Data do Inventário
O sistema pedirá a data. Esta deve ser o dia em que você está fazendo a contagem física (e quando nenhum medicamento está sendo vendido). Exemplo: 07/12/2025
6 Registre Cada Medicamento Controlado
Para cada medicamento, insira:
- RGMS (Registro): Número de registro do medicamento (você digita e o sistema autocompleta)
- Lote: Número do lote da embalagem
- Quantidade: Número exato de unidades que você contou fisicamente
- Data de Validade(não obrigatório): A data de vencimento do medicamento
7 Revise Todos os Medicamentos Registrados
Antes de confirmar, revise com atenção cada linha do inventário:
- Quantidades estão corretas?
- RGMSs estão certos?
- Lotes correspondem aos medicamentos?
- Faltou algum medicamento controlado?
⚠️ Após confirmar, não será possível alterar dados individuais sem fazer um ajuste posterior.
8 Confirme o Inventário no Sistema
Clique em "Confirmar Inventário", "Finalizar Inventário" ou botão similar. O sistema fará validações e, se tudo estiver certo, gerará um arquivo XML automaticamente.
9 Envie o XML para ANVISA
Após confirmar, seu sistema mostrará uma tela com opções de envio. Clique em "Salvar e Enviar" ou "Transmitir SNGPC". O sistema enviará automaticamente para a ANVISA.
10 Sistema mostra arquivo enviado com sucesso
Você receberá um aviso que seu sistema gerou e enviou o XML com sucesso. Agora é só aguardar a confirmação de aceite do inventário pela ANVISA.
RGMS vs Código de Barras - MUITO IMPORTANTE
Um dos erros mais comuns é confundir RGMS com código de barras. Essa diferença é CRÍTICA porque todo o sistema da ANVISA (SNGPC) é controlado pelo RGMS do medicamento e não código de barras.
- ❌ Código de Barras: 7898161218388 (número da embalagem)
- ✅ RGMS: 1.0370.0447.013-8 (número de registro da ANVISA)
Onde encontrar o RGMS?
- Na caixa do medicamento (geralmente na frente)
- Na nota fiscal de compra
- No seu sistema de farmácia (autocompleta quando você digita)
Erros Mais Comuns e Como Evitar
❌ Erro 1: Confundir Quantidade com Caixas
Se você tem 5 caixas de 20 comprimidos, registre 5, e não "100"(qtde total de comprimidos).
❌ Erro 2: Usar Código de Barras no Lugar de RGMS
Sempre use RGMS (número de registro). Nunca código de barras. O sistema rejeitará se não for válido.
❌ Erro 3: Não Revisar Antes de Confirmar
Reserve 10-15 minutos para revisar tudo. Depois de confirmar é mais complicado corrigir.
❌ Erro 4: Fazer em Múltiplos Dias
O inventário DEVE ser feito em um único dia(de preferência), sem movimentação de medicamentos. Não faça em partes!
Perguntas Frequentes
No seu sistema de farmácia (ERLSoft - ECPharma por exemplo), NÃO no site da ANVISA. Seu sistema gera automaticamente o arquivo XML que é enviado para a ANVISA. O site da ANVISA você só usa para acompanhar o status do inventário após o envio.
Normalmente 1-2 dias úteis. Você acompanha o status no próprio sistema ou site do SNGPC. Quando o status mudar para "Aceito", você pode começar a operar.
NÃO! Use apenas RGMS (número de registro da ANVISA). Código de barras é diferente e não funciona. O sistema rejeitará.
Você pode fazer um "Ajuste de Inventário" depois. Mas é melhor acertar na primeira! Reserve tempo para revisar tudo antes de confirmar.
Ilimitado! Registre todos os medicamentos controlados que sua farmácia possui em estoque.
NÃO! De preferência não. Deve ser feito todo em um único dia, quando nenhum medicamento está sendo vendido.
Verifique sua conexão de internet. Se persistir, salve o XML em seu computador e tente enviar novamente. Ou entre em contato com ANVISA: 0800 642 9782.
Suporte e Recursos Adicionais
Se enfrentar dificuldades, a ANVISA oferece suporte através de:
- Portal ANVISA: https://www.gov.br/anvisa/pt-br
- Cadastro SNGPC: https://cadastro.anvisa.gov.br/
- Fale Conosco: https://www.gov.br/anvisa/pt-br/canais_atendimento
- Telefone: 0800 642 9782 (seg-sex, 7h30-19h30)
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O ERL Soft -ECPharma especializa-se em guiar farmácias através de todo o processo de inventário e compliance SNGPC. Nossa equipe está pronta para ajudar!
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