O que é o Cadastro Anvisa - Gestor Externo?
O Cadastro Anvisa é um conjunto de dados que identifica organizações relacionadas à ANVISA e permite sua utilização nos sistemas de informação da agência. O Gestor Externo refere-se ao responsável por gerenciar os cadastros e acessos de colaboradores em nome da organização.
O Gestor Externo funciona através do Gov.br, plataforma única de acesso aos serviços do governo federal, incluindo o sistema de cadastro da ANVISA.
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Papéis e Responsabilidades
Antes de começar, é importante entender os diferentes papéis no Cadastro Anvisa:
Responsável Legal
- Pessoa investida de poderes legais (contrato social, estatuto, procuração)
- Autorizado a habilitar/desabilitar Gestores de Cadastro
- Pode gerenciar colaboradores e seus perfis
- Responsável legal pelas ações realizadas
Gestor de Cadastro
- Habilitado pelo Responsável Legal
- Cadastra, bloqueia ou desbloqueia colaboradores
- Atribui ou remove perfis de acesso
- Gerencia acesso aos sistemas de peticionamento
Colaborador
- Pessoa física habilitada por RL ou Gestor de Cadastro
- Autorizado a praticar atos em nome da organização
- Acesso limitado ao seu perfil específico
- Pode acessar sistemas de informação da ANVISA
Passo 1: Cadastro do Responsável Legal no Gov.br
O primeiro passo é cadastrar o Responsável Legal na plataforma Gov.br. Para cada CNPJ ou CNES (matriz, filial, mantenedora ou mantida), deve haver um Responsável Legal.
1 Acesse o Cadastro Anvisa
2 Clique em "Entrar com gov.br"
Você será redirecionado para a tela de login única do governo.
3 Preencha Suas Credenciais
Informe seu CPF e senha de acesso. Se não tiver uma conta, você pode criar clicando em "criar ou acessar".
Passo 2: Vincular o Responsável Legal à Organização
Após criar sua conta no Gov.br, o próximo passo é vincular o Responsável Legal à organização através do certificado e-CNPJ.
1 Acesse "Vinculação de Empresas"
No portal Gov.br, procure pela opção "Vinculação de empresas via e-CNPJ".
2 Insira o Certificado e-CNPJ
Você precisará do certificado digital de pessoa jurídica (e-CNPJ) da sua organização.
3 Valide as Informações
Verifique se as informações de CNPJ e Razão Social estão corretas.
Para mais informações sobre vinculação, consulte: FAQ do Gov.br
Passo 3: Acessar o Cadastro Anvisa
Uma vez cadastrado e vinculado à organização no Gov.br, você pode acessar o Cadastro Anvisa:
1 Visite cadastro.anvisa.gov.br
2 Clique em "Entrar com gov.br"
Você será levado ao login único do governo.
3 Autentique-se
Use suas credenciais de acesso ao Gov.br.
Pronto! Agora você tem acesso ao painel de gerenciamento do Cadastro Anvisa.
Passo 4: Adicionar Colaboradores
No painel do Cadastro Anvisa, você pode adicionar colaboradores da sua organização:
1 Acesse "Colaboradores Vinculados a um CNPJ ou CNES"
Esta é a seção onde você gerencia todos os colaboradores.
2 Clique em "Adicionar Colaborador"
Aparecerá um formulário para cadastro.
3 Informe o CPF do Colaborador
O colaborador DEVE ter uma conta ativa no Gov.br.
4 Clique em "Pesquisar"
O sistema localizará os dados da pessoa no Gov.br.
5 Clique em "Salvar"
O colaborador será adicionado à sua organização.
Passo 5: Atribuir Perfis de Acesso
Após adicionar um colaborador, você deve atribuir os perfis de acesso que determinarão quais sistemas ele pode utilizar:
1 Localize o Colaborador
Na lista de colaboradores, encontre a pessoa desejada.
2 Clique em "Editar"
Você será levado à tela de atribuição de perfis.
3 Selecione um Sistema
Escolha qual sistema ANVISA o colaborador acessará (ex: Cadastro Anvisa, SISSEG, Notivisa, etc).
4 Escolha o Perfil
Atribua o perfil apropriado (visualizador, editor, administrador, etc).
5 Clique em "Adicionar Perfil"
O perfil será atribuído imediatamente.
Você pode atribuir múltiplos perfis a um mesmo colaborador em diferentes sistemas.
Atribuindo Perfis em Lote
Se você tem múltiplos colaboradores que precisam do mesmo perfil, use a funcionalidade de atribuição em lote:
1 Selecione os Colaboradores
Marque as caixas de seleção ao lado de cada colaborador desejado.
2 Clique em "Atribuir Perfis em Lote"
O botão aparecerá quando você selecionar colaboradores.
3 Configure os Perfis
Selecione o sistema e o perfil desejado.
4 Confirme
Os perfis serão aplicados a todos os colaboradores selecionados.
Esta funcionalidade economiza tempo quando você precisa adicionar acesso a múltiplas pessoas simultaneamente.
Pesquisando Colaboradores e Organizações
O Cadastro Anvisa oferece ferramentas de pesquisa para localizar informações:
Pesquisar por Nome (Colaborador)
- Mude a opção de pesquisa para "Pesquisar Colaborador"
- Digite o nome da pessoa que deseja encontrar
- Clique em "Continuar"
- Os resultados mostrarão todos os colaboradores com esse nome
Pesquisar por CNPJ
- Selecione "Pesquisar Organização"
- Informe o CNPJ de sua empresa
- Clique em "Continuar"
- Você verá uma janela com CNPJ e Razão Social preenchidos
- Clique em "Selecionar" para confirmar
Pesquisar por CNES
- Selecione "Pesquisar Organização"
- Escolha pesquisar por CNES (para organizações de saúde)
- Informe o código CNES
- Clique em "Pesquisar"
- Selecione a instituição na lista de resultados
Auditoria - Rastreie Todas as Ações
O Cadastro Anvisa mantém um registro de auditoria de todas as ações realizadas. Isso é crucial para conformidade e segurança:
1 Acesse a Seção Auditoria
Clique no botão "Auditoria" na parte superior direita do painel.
2 Informe o Colaborador
Digite o nome do colaborador que deseja auditar.
3 Selecione um Período
Escolha o período que deseja revisar (última semana, mês, etc).
4 Clique em "Pesquisar"
Será exibida uma tabela com todas as operações realizadas por esse colaborador.
A auditoria mostra: Nome/Login, Data/Hora, Ação, Beneficiário, Sistema/Perfil e Data de Ativação.
Tipos de Organização no Cadastro
O Cadastro Anvisa reconhece diferentes tipos de estruturas organizacionais:
- Matriz: A sede principal da organização, proprietária de outras filiais
- Filial: Extensão de uma organização matriz já existente
- Mantenedora: Pessoa jurídica que fornece recursos para outras organizações
- Mantida: Organização vinculada e sustentada financeiramente por uma mantenedora
Cada CNPJ ou CNES deve ter seu próprio Responsável Legal cadastrado.
Boas Práticas de Segurança
Proteja seu Cadastro Anvisa seguindo estas recomendações:
Problemas Comuns e Soluções
Aqui estão alguns problemas frequentes e como resolvê-los:
Colaborador não aparece após adicionar
Causa: O colaborador não tem uma conta ativa no Gov.br.
Solução: Oriente o colaborador a criar uma conta em www.gov.br antes de
adicioná-lo.
Erro ao vincular e-CNPJ
Causa: Certificado expirado ou inválido.
Solução: Verifique a validade do e-CNPJ. Renove se necessário junto à sua
Autoridade Certificadora.
Acesso negado ao Cadastro Anvisa
Causa: Responsável Legal não vinculado corretamente.
Solução: Refaça o processo de vinculação e-CNPJ no Gov.br.
Não consigo remover um perfil
Causa: Perfil pode estar em uso ou há restrições de segurança.
Solução: Você pode atribuir uma data de inativação futura ou contatar o suporte
ANVISA.
Suporte e Recursos Adicionais
Se enfrentar dificuldades, a ANVISA oferece suporte através de:
- Manual Oficial: 📥 Baixar PDF - Manual Cadastro Anvisa - Gestor Externo
- Portal ANVISA: https://www.gov.br/anvisa/pt-br
- Fale Conosco: https://www.gov.br/anvisa/pt-br/canais_atendimento
- Telefone: 0800 642 9782 (seg-sex, 7h30-19h30)
- FAQ Gov.br: https://acesso.gov.br/faq/
- Cadastro Anvisa: https://cadastro.anvisa.gov.br/
Próximos Passos
Após configurar seu Cadastro Anvisa com Gestor Externo, você estará preparado para:
- ✓ Gerenciar acessos de múltiplos colaboradores
- ✓ Controlar quem acessa cada sistema ANVISA
- ✓ Manter conformidade regulatória
- ✓ Rastrear todas as ações através de auditoria
- ✓ Garantir segurança de dados organizacionais
Consulte nossos outros artigos para aprender sobre Inventário Inicial, Movimentação Diária e outras operações no SNGPC.
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